Управление рисками в портовых операциях: 1С:Предприятие 8.3 Комплексная Автоматизация 8.3.19 (Управление торговлей) для морских портов

Современные морские порты – это сложные системы, функционирование которых напрямую зависит от эффективности управления рисками. Отсутствие четко выстроенной системы риск-менеджмента может привести к финансовым потерям, операционным сбоям, репутационным ущербам, экологическим катастрофам, а также поставить под угрозу безопасность персонала.

Для решения этой задачи и оптимизации работы Волгоградского порта рекомендую использовать 1С:Предприятие 8.3 Комплексная Автоматизация. Эта система, в особенности ее версия 8.3.19, позволяет эффективно автоматизировать основные бизнес-процессы, включая управление торговлей (модуль “Управление торговлей”), складские операции (модуль “Управление складом”), а также управление персоналом (модуль “Управление персоналом”).

Преимущества 1С:Предприятие 8.3:

• Единое информационное пространство для всех подразделений порта.
• Автоматизация рутинных задач, что освобождает время сотрудников для решения более стратегических задач.
• Повышение точности учета и анализа, что позволяет принимать более обоснованные решения.
• Упрощение контроля за операциями, что снижает риски ошибок и мошенничества.
• Возможность интеграции с другими системами и сервисами, что позволяет создать более комплексную систему управления.

В этой статье мы подробно рассмотрим как реализовать эффективную систему риск-менеджмента в Волгоградском порту с помощью 1С:Предприятие 8.3.

Ключевые слова: Волгоградский порт, 1С:Предприятие 8.3, Комплексная автоматизация, Управление торговлей, риск-менеджмент, морские порты.

Источники:

• https://www.1cbit.ru/blog/1s-kompleksnaya-avtomatizatsiya-8/
• https://gendalf.ru/store/software/1c-upravlenie-torgovley-prof
• https://v8.1c.ru/trade
• https://tlink.ru/blog/buhgalteriya-8-3/inventarizaciya
• https://www.1c.ru/news/info.jsp?id=25912

1С:Предприятие 8.3 Комплексная Автоматизация: Обзор функционала

1С:Предприятие 8.3 Комплексная Автоматизация – это мощный инструмент для комплексной автоматизации бизнес-процессов, идеально подходящий для управления рисками в портовых операциях. В этой системе собраны модули, позволяющие охватить все ключевые аспекты работы морского порта, от управления грузами до финансового учета и контроля доступа.

Версия 8.3.19 предлагает усовершенствованный функционал, направленный на усиление безопасности и стабильности системы. Одним из ключевых модулей является “Управление торговлей”, предоставляющий широкие возможности для эффективного управления торговыми операциями в порту.

Важной особенностью 1С:Предприятие 8.3 является ее модульность. Это позволяет выбирать необходимые модули в зависимости от конкретных потребностей порта и постепенно расширять функционал системы по мере развития бизнеса.

Ключевые модули 1С:Предприятие 8.3, релевантные для управления рисками в морском порту:

• “Управление торговлей”
  • Ведение договоров и контрактов.
  • Контроль и отслеживание грузопотока.
  • Управление заказами и поставками.
  • Финансовый учет и анализ торговых операций.
• “Управление складом”
  • Учет запасов и остатков грузов.
  • Контроль за движением грузов на складе.
  • Оптимизация складских процессов.
• “Управление персоналом”
  • Учет персонала и его квалификации.
  • Оформление документов и отслеживание рабочего времени.
  • Управление доступом к информации и системам.

Ключевые слова: 1С:Предприятие 8.3, Комплексная автоматизация, Управление торговлей, модульность, риск-менеджмент, морские порты.

Управление рисками в портовых операциях

Морские порты – это сложные и динамичные системы, где множество факторов могут привести к негативным последствиям. Эффективное управление рисками — ключ к успеху любого морского порта.

Мы выделим четыре ключевых категории рисков, с которыми сталкиваются морские порты: финансовые, операционные, репутационные и экологические.

Финансовые риски могут возникнуть из-за нестабильности курсов валют, изменения цен на топливо и грузы, неплатежеспособности клиентов и контрагентов, а также из-за неэффективного управления финансовыми ресурсами.

Операционные риски включают в себя риски сбоев в работе портовой инфраструктуры, ошибки в документации, несвоевременные поставки и отгрузки грузов, а также риски несчастных случаев и происшествий.

Репутационные риски могут возникнуть из-за негативной публикации в СМИ, негативных отзывов клиентов, несоблюдения экологических норм и безопасности в порту.

Экологические риски связаны с возможностью загрязнения окружающей среды в результате портовой деятельности, например, разлива нефти или других опасных веществ.

Для снижения рисков необходимо применить комплексный подход к управлению рисками, включая идентификацию, оценку, планирование, мониторинг и контроль.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, финансовые риски, операционные риски, репутационные риски, экологические риски, 1С:Предприятие 8.3.

Финансовые риски

Финансовые риски в портовых операциях — это одна из самых серьезных угроз, способная привести к значительным потерям и даже к банкротству.

Основные виды финансовых рисков в морском порту:

• Риски неплатежеспособности клиентов и контрагентов: в условиях нестабильной экономики и глобальных кризисов риск неплатежеспособности клиентов и контрагентов увеличивается. По данным McKinsey & Company, с 2019 года количество банкротств в мире выросло на 10%, а в отдельных отраслях, таких как судоходство, рост еще более значителен.
• Риски изменения курсов валют: флуктуации курсов валют могут привести к непредсказуемым изменениям в стоимости грузов, услуг и оплаты работы. Согласно данным Bank for International Settlements, средняя волатильность курсов валют в мире в 2023 году составила 6%, что на 2% выше, чем в 2022 году.
• Риски изменения цен на топливо и грузы: рост цен на топливо и грузы может привести к увеличению расходов на портовые операции и снижению прибыли. По данным International Energy Agency, в 2023 году цена на нефть выросла на 15% по сравнению с 2022 годом.
• Риски неэффективного управления финансовыми ресурсами: недостаток контроля за финансовыми операциями, отсутствие четкой системой бюджетирования и неэффективное использование финансовых ресурсов могут привести к потерям и негативно повлиять на финансовое состояние порта.

Ключевые слова: финансовые риски, морские порты, неплатежеспособность, валютные риски, цены на топливо, управление финансовыми ресурсами, 1С:Предприятие 8.3.

Операционные риски

Операционные риски — это риски, связанные с непосредственной деятельностью порта, и они могут привести к сбоям в работе, задержкам, потерям грузов и финансовым убыткам.

К основным видам операционных рисков в морском порту относится:

• Риски сбоев в работе портовой инфраструктуры: поломки кранов, контейнерных терминалов, железнодорожных путей, проблемы с электроснабжением и связью могут привести к остановке работы порта и значительным потерям. По данным Всемирного банка, в 2022 году в среднем на каждый 100 долларов инвестиций в портовую инфраструктуру приходилось 3 доллара убытков из-за сбоев в работе.
• Риски ошибок в документации: неправильное оформление грузовых документов, неверные данные о грузах, несоблюдение регламентов могут привести к задержкам в отгрузке и поставке грузов, штрафам и репутационным потерям. Согласно исследованию логистической компании DHL, около 20% всех грузовых перевозок в мире сопровождаются ошибками в документации.
• Риски несвоевременных поставок и отгрузок грузов: нехватка работников, недостаток оборудования, проблемы с транспортом могут привести к задержкам в отгрузке и поставке грузов, что увеличивает стоимость перевозок и ухудшает репутацию порта.
• Риски несчастных случаев и происшествий: несчастные случаи на территории порта, пожары, взрывы, разливы нефти и других опасных веществ могут привести к значительным убыткам, повреждению имущества, экологическим проблемам и репутационным потерям.

Ключевые слова: операционные риски, морские порты, сбои в работе инфраструктуры, ошибки в документации, несвоевременные поставки, несчастные случаи, 1С:Предприятие 8.3.

Репутационные риски

Репутационные риски — это риски, связанные с потерей доверия клиентов, партнеров и общественности к порту. Они могут возникнуть из-за негативных публикаций в СМИ, негативных отзывов клиентов, нарушения экологических норм и безопасности в порту.

Основные виды репутационных рисков в морском порту:

• Риски негативной публикации в СМИ: негативные публикации в СМИ могут привести к снижению доверия клиентов и партнеров к порту, что может отрицательно повлиять на прибыль и репутацию. По данным исследования Reputation Institute, отрицательная публикация в СМИ может привести к снижению стоимости бренда на 10-20%.
• Риски негативных отзывов клиентов: негативные отзывы клиентов в интернете и социальных сетях могут привести к снижению доверия к порту и отпугнуть новых клиентов. По данным исследования Trustpilot, около 80% клиентов читают отзывы о компаниях перед тем, как сделать покупку.
• Риски несоблюдения экологических норм: нарушение экологических норм может привести к значительным штрафам, негативным публикациям в СМИ и снижению доверия клиентов.
• Риски несоблюдения безопасности в порту: несчастные случаи на территории порта, пожары, взрывы, разливы нефти и других опасных веществ могут привести к значительным убыткам, повреждению имущества, экологическим проблемам и репутационным потерям.

Ключевые слова: репутационные риски, морские порты, негативные публикации в СМИ, отзывы клиентов, экологические нормы, безопасность, 1С:Предприятие 8.3.

Экологические риски

Экологические риски — это риски, связанные с возможностью загрязнения окружающей среды в результате портовой деятельности. Они могут привести к значительным штрафам, негативным публикациям в СМИ, снижению доверия клиентов и даже к остановке работы порта.

Основные виды экологических рисков в морском порту:

• Риски разлива нефти и других опасных веществ: разливы нефти и других опасных веществ могут привести к загрязнению воды, почвы и воздуха, гибели животных и растений, а также к серьезным экологическим катастрофам. По данным Международной морской организации (IMO), ежегодно в мировом океане происходит около 1000 разливов нефти.
• Риски загрязнения воды и воздуха в результате выбросов и сточных вод: выбросы в атмосферу и сбросы сточных вод могут привести к загрязнению воды и воздуха, что может отрицательно повлиять на здоровье людей и окружающую среду. По данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), около 90% населения мира дышат воздухом, который содержит уровень загрязняющих веществ, превышающий безопасные нормы.
• Риски загрязнения почвы в результате перевозки опасных грузов: перевозка опасных грузов может привести к загрязнению почвы в результате протечек, аварий и неправильного обращения с грузом.
• Риски потери биологического разнообразия: загрязнение воды, почвы и воздуха может привести к гибели животных и растений, что может привести к потере биологического разнообразия и нарушению экосистемы.

Ключевые слова: экологические риски, морские порты, разливы нефти, загрязнение воды, загрязнение воздуха, потеря биологического разнообразия, 1С:Предприятие 8.3.

Система управления рисками в 1С:Предприятие 8.3

1С:Предприятие 8.3 – мощный инструмент для создания эффективной системы управления рисками в портовых операциях. Система позволяет не только идентифицировать и оценить риски, но и разработать стратегии по их предупреждению и минимизации.

Ключевые модули 1С:Предприятие 8.3, которые могут быть использованы для построения системы управления рисками в морском порту:

• “Управление торговлей”: позволяет вести учет контрактов, грузов, финансовых операций и анализировать риски неплатежеспособности клиентов и контрагентов.
• “Управление складом”: позволяет отслеживать движение грузов на складе, вести учет остатков и оптимизировать складские процессы, что снижает риски потери грузов и сбоев в работе.
• “Управление персоналом”: позволяет вести учет персонала, отслеживать квалификацию и рабочее время сотрудников, что помогает снизить риски ошибок и несчастных случаев в порту.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, “Управление торговлей”, “Управление складом”, “Управление персоналом”, анализ рисков.

Модуль “Управление торговлей”

Модуль “Управление торговлей” в 1С:Предприятие 8.3 предоставляет мощные инструменты для управления торговыми операциями в порту, что позволяет снизить финансовые и репутационные риски.

Ключевые функции модуля “Управление торговлей”, релевантные для управления рисками в морском порту:

• Ведение договоров и контрактов: модуль позволяет создавать и управлять договорами с клиентами и контрагентами, что помогает снизить риски неплатежеспособности и нарушения условий договора.
• Контроль и отслеживание грузопотока: модуль позволяет вести учет грузов, отслеживать их движение по порту и контролировать сроки отгрузки и поставки, что снижает риски задержек и потери грузов.
• Управление заказами и поставками: модуль позволяет вести учет заказов, контролировать сроки поставки и отслеживать статус заказов, что помогает снизить риски несвоевременных поставок и отгрузок.
• Финансовый учет и анализ торговых операций: модуль позволяет вести финансовый учет торговых операций, анализировать прибыльность и рентабельность контрактов, что помогает определить риски и принять меры по их минимизации.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, “Управление торговлей”, контракты, грузопоток, заказы, поставки, финансовый учет.

Модуль “Управление складом”

Модуль “Управление складом” в 1С:Предприятие 8.3 — незаменимый инструмент для управления складскими операциями в порту. Он позволяет снизить операционные риски, связанные с потерей грузов, сбоями в работе склада и неэффективным использованием складских площадей.

Ключевые функции модуля “Управление складом”, релевантные для управления рисками в морском порту:

• Учет запасов и остатков грузов: модуль позволяет вести учет запасов грузов на складе, отслеживать сроки хранения, контролировать количество и качество грузов, что снижает риски потери грузов из-за порчи, кражи или неправильного хранения.
• Контроль за движением грузов на складе: модуль позволяет отслеживать движение грузов по складу, контролировать сроки отгрузки и поставки, что снижает риски задержек в отгрузке и поставке грузов.
• Оптимизация складских процессов: модуль позволяет оптимизировать складские процессы, увеличить эффективность использования складских площадей, снизить стоимость хранения и перемещения грузов, что позволяет сэкономить деньги и ресурсы.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, “Управление складом”, учет запасов, контроль движения грузов, оптимизация складских процессов.

Модуль “Управление персоналом”

Модуль “Управление персоналом” в 1С:Предприятие 8.3 — ключевой инструмент для управления персоналом в порту и снижения операционных и репутационных рисков, связанных с человеческим фактором.

Ключевые функции модуля “Управление персоналом”, релевантные для управления рисками в морском порту:

• Учет персонала и его квалификации: модуль позволяет вести учет персонала, отслеживать квалификацию и опыт работы сотрудников, что помогает обеспечить наличие необходимых специалистов и снизить риски ошибок из-за недостатка квалификации.
• Оформление документов и отслеживание рабочего времени: модуль позволяет оформлять документы, связанные с персоналом, вести учет рабочего времени, что помогает снизить риски несвоевременной оплаты труда и незаконного использования рабочей силы.
• Управление доступом к информации и системам: модуль позволяет настроить систему доступа к информации и системам в зависимости от должности и уровня доступа сотрудника, что помогает снизить риски несанкционированного доступа к конфиденциальной информации и несанкционированного использования систем.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, “Управление персоналом”, учет персонала, квалификация, документация, рабочее время, доступ к информации.

Автоматизация портовых процессов

Автоматизация портовых процессов — это ключевой фактор повышения эффективности и безопасности работы порта. 1С:Предприятие 8.3 предоставляет широкие возможности для автоматизации различных процессов, включая контроль доступа, мониторинг операций и управление документацией.

Ключевые слова: автоматизация, портовые процессы, контроль доступа, мониторинг операций, управление документацией, 1С:Предприятие 8.3.

Контроль доступа

Контроль доступа — это основа безопасности в порту. 1С:Предприятие 8.3 позволяет создать систему контроля доступа с помощью встроенных механизмов и интеграции с другими системами.

Ключевые функции системы контроля доступа в 1С:Предприятие 8.3:

• Управление ролями и правами доступа: система позволяет настроить права доступа для разных категорий сотрудников в зависимости от их должностей и функций, что помогает снизить риски несанкционированного доступа к конфиденциальной информации и системам.
• Ведение журнала событий: система записывает все действия сотрудников, связанные с доступом к информации и системам, что позволяет отслеживать активность сотрудников и выявлять несанкционированные действия.
• Интеграция с системами физического контроля доступа: система может быть интегрирована с системами физического контроля доступа (турникетами, шлюзами), что позволяет контролировать доступ на территорию порта и в отдельные зоны и снизить риски несанкционированного прохода.

Ключевые слова: контроль доступа, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, управление ролями, права доступа, журнал событий, интеграция.

Мониторинг операций

Мониторинг операций — это ключевой элемент управления рисками в порту. 1С:Предприятие 8.3 позволяет в реальном времени отслеживать все операции, происходящие в порту, что помогает выявлять проблемы и принимать своевременные меры по их решению.

Ключевые функции системы мониторинга операций в 1С:Предприятие 8.3:

• Отслеживание движения грузов: система позволяет отслеживать движение грузов по порту, контролировать сроки отгрузки и поставки, что помогает снизить риски задержек и потери грузов.
• Мониторинг работы оборудования: система позволяет отслеживать работу портового оборудования, контролировать его состояние и сроки технического обслуживания, что помогает снизить риски сбоев в работе и неплановых простоев.
• Анализ финансовых показателей: система позволяет анализировать финансовые показатели портовой деятельности, выявлять тренды и риски, что помогает принять меры по улучшению финансового состояния порта.
• Отслеживание активности сотрудников: система позволяет отслеживать активность сотрудников, контролировать их рабочее время и выявлять несанкционированные действия, что помогает снизить риски ошибок, мошенничества и несанкционированного использования ресурсов.

Ключевые слова: мониторинг операций, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, движение грузов, работа оборудования, финансовые показатели, активность сотрудников.

Управление документацией

Управление документацией — это важный аспект эффективной работы порта. 1С:Предприятие 8.3 позволяет создать централизованную систему управления документами, что помогает снизить риски потери документов, ошибок в документации и несанкционированного доступа к информации.

Ключевые функции системы управления документацией в 1С:Предприятие 8.3:

• Хранение и архивирование документов: система позволяет хранить и архивировать все документы, связанные с портовой деятельностью, в электронном виде, что помогает снизить риски потери документов, упростить поиск необходимой информации и обеспечить ее сохранность.
• Контроль версий документов: система позволяет вести контроль версий документов, что помогает отслеживать изменения в документах, предотвращать использование устаревших версий и обеспечивать точность информации.
• Управление доступом к документам: система позволяет настроить права доступа к документам в зависимости от должности и уровня доступа сотрудника, что помогает снизить риски несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
• Автоматизация процессов создания и подписания документов: система позволяет автоматизировать процессы создания и подписания документов, что упрощает работу сотрудников, снижает риски ошибок в документации и ускоряет процессы обработки информации.

Ключевые слова: управление документацией, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, хранение документов, контроль версий, доступ к документам, автоматизация.

Преимущества использования 1С:Предприятие 8.3 для управления рисками в порту

Использование 1С:Предприятие 8.3 для управления рисками в порту приносит множество преимуществ, позволяя повысить эффективность и безопасность работы порта.

Ключевые преимущества:

• Единое информационное пространство: 1С:Предприятие 8.3 создает единое информационное пространство, где все подразделения порта могут получать доступ к необходимой информации в реальном времени, что повышает координацию действий и снижает риски ошибок и недопонимания.
• Автоматизация рутинных задач: 1С:Предприятие 8.3 автоматизирует многие рутинные задачи, что освобождает время сотрудников для решения более важных задач и повышает их продуктивность.
• Повышение точности учета и анализа: 1С:Предприятие 8.3 позволяет вести точный учет и анализировать данные, что помогает выявлять проблемы и риски на ранних стадиях и принимать своевременные меры по их решению.
• Упрощение контроля за операциями: 1С:Предприятие 8.3 упрощает контроль за операциями, что снижает риски ошибок и мошенничества, а также повышает эффективность работы порта.
• Возможность интеграции с другими системами: 1С:Предприятие 8.3 может быть интегрирована с другими системами и сервисами, что позволяет создать более комплексную систему управления и улучшить координацию действий в порту.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, преимущества, информационное пространство, автоматизация, учет, контроль, интеграция.

Эффективное управление рисками является ключевым фактором успеха любого морского порта. 1С:Предприятие 8.3 Комплексная Автоматизация предлагает мощный инструмент для решения этой задачи, позволяя автоматизировать ключевые процессы, управлять документацией, контролировать доступ и мониторить операции.

Использование 1С:Предприятие 8.3 помогает минимизировать финансовые, операционные, репутационные и экологические риски, а также повысить эффективность и безопасность работы порта.

В контексте динамично меняющейся экономической и геополитической ситуации инвестирование в эффективные системы управления рисками стало не просто желательным, а необходимым шагом для любого морского порта, стремящегося к устойчивому развитию и успеху.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, комплексная автоматизация, эффективность, безопасность.

Представленная таблица демонстрирует ключевые риски, с которыми сталкиваются морские порты, и как 1С:Предприятие 8.3 Комплексная Автоматизация может помочь их минимизировать:

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, таблица, финансовые риски, операционные риски, репутационные риски, экологические риски.

Представленная таблица сравнивает использование 1С:Предприятие 8.3 с традиционными методами управления рисками в морском порту:

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, сравнительная таблица, традиционные методы, автоматизация.

FAQ

Вопрос: Какие основные преимущества использования 1С:Предприятие 8.3 для управления рисками в порту?

Ответ: Использование 1С:Предприятие 8.3 для управления рисками в морском порту приносит множество преимуществ:

• Единое информационное пространство: 1С:Предприятие 8.3 создает единое информационное пространство, где все подразделения порта могут получать доступ к необходимой информации в реальном времени, что повышает координацию действий и снижает риски ошибок и недопонимания.
• Автоматизация рутинных задач: 1С:Предприятие 8.3 автоматизирует многие рутинные задачи, что освобождает время сотрудников для решения более важных задач и повышает их продуктивность.
• Повышение точности учета и анализа: 1С:Предприятие 8.3 позволяет вести точный учет и анализировать данные, что помогает выявлять проблемы и риски на ранних стадиях и принимать своевременные меры по их решению.
• Упрощение контроля за операциями: 1С:Предприятие 8.3 упрощает контроль за операциями, что снижает риски ошибок и мошенничества, а также повышает эффективность работы порта.
• Возможность интеграции с другими системами: 1С:Предприятие 8.3 может быть интегрирована с другими системами и сервисами, что позволяет создать более комплексную систему управления и улучшить координацию действий в порту.

Вопрос: Какова роль модуля “Управление торговлей” в системе управления рисками в морском порту?

Ответ: Модуль “Управление торговлей” в 1С:Предприятие 8.3 играет ключевую роль в управлении рисками, позволяя вести учет контрактов, грузов, финансовых операций и анализировать риски неплатежеспособности клиентов и контрагентов.

Вопрос: Какие виды экологических рисков существуют в морском порту?

Ответ: К экологическим рискам в морском порту относятся: разлив нефти и других опасных веществ, загрязнение воды и воздуха в результате выбросов и сточных вод, загрязнение почвы в результате перевозки опасных грузов, потеря биологического разнообразия.

Вопрос: Как 1С:Предприятие 8.3 помогает управлять доступом к информации и системам в порту?

Ответ: 1С:Предприятие 8.3 позволяет настроить систему доступа к информации и системам в зависимости от должности и уровня доступа сотрудника, что помогает снизить риски несанкционированного доступа к конфиденциальной информации и несанкционированного использования систем.

Ключевые слова: управление рисками, морские порты, 1С:Предприятие 8.3, FAQ, преимущества, информационное пространство, автоматизация, учет, контроль, интеграция.