Дневник практики – это не просто формальность, а ценный инструмент, который поможет вам максимально эффективно освоить навыки работы с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0). Он позволит зафиксировать ваши успехи, трудности, и вопросы, а также структурировать полученные знания и опыт. В дальнейшем этот документ станет отличным подспорьем при подготовке отчета по практике и при работе в реальной бухгалтерской среде.
Использование 1С:Предприятие 8.3, особенно редакции 3.0, на практике позволит вам не только освоить программное обеспечение, но и разобраться в ключевых аспектах бухгалтерского учета. Благодаря программе вы научитесь работать с документами, проводить расчеты, формировать финансовую отчетность и анализировать данные.
Кроме того, дневник практики станет полезным ресурсом для вашего будущего. Записи о пройденных этапах, ошибках, которые вы допустили, и решениях, которые вы нашли, помогут вам в дальнейшем избежать подобных ошибок и быстрее адаптироваться к работе в новых условиях.
Основные правила ведения дневника
Чтобы ваш дневник практики был максимально полезен, следуйте нескольким простым правилам:
- Регулярность. Ведите дневник ежедневно, фиксируя все важные события и выполненные задачи. Не откладывайте записи на потом, так как со временем детали могут забыться.
- Четкость и лаконичность. Избегайте общих фраз и неточности. Описывайте задачи, действия и результаты максимально подробно, используя четкие формулировки.
- Использование ключевых слов. Используйте ключевые слова и термины, связанные с бухгалтерским учетом, 1С:Предприятие 8.3 и конкретными задачами, которые вы выполняете.
- Документирование. Прикрепляйте к дневнику копии документов, которые вы использовали при выполнении задач, например, скриншоты экрана 1С, шаблоны документов, таблицы с данными.
- Объективность. Будьте объективны в своих оценках и не бойтесь признавать ошибки. Записывайте, что вам удалось сделать, что было сложно, какие вопросы возникли, что вы узнали нового.
- Самоанализ. После каждого этапа практики, например, в конце дня или недели, проводите краткий анализ проделанной работы. Оценивайте свои достижения, выявляйте ошибки и планируйте дальнейшие действия.
- Честность. Не бойтесь признавать, что вам нужна помощь. Если вы столкнулись с трудностью, запишите ее, опишите свои попытки решения и попросите совета у руководителя практики или опытного бухгалтера.
Помните, что дневник практики – это личный инструмент, который поможет вам разобраться в тонкостях работы с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) и стать более компетентным специалистом. Не стесняйтесь вносить в него все, что считаете важным, и не забывайте о регулярном анализе записей.
Структура дневника практики: что записывать
Структура дневника практики должна быть логичной и удобной для вас. Она поможет структурировать информацию, сделать записи более информативными и упростить анализ полученного опыта. В вашем дневнике практики по работе с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) могут быть следующие разделы:
- Дата и время. Записывайте дату и время начала и окончания каждой задачи, чтобы точно знать, сколько времени вы потратили на ее выполнение.
- Тема или задача. Кратко опишите тему или задачу, которую вы выполняли. Например, “Начисление заработной платы”, “Ввод первичных документов”, “Формирование отчетности”, “Работа с кассой”.
- Описание действий. Подробно опишите шаги, которые вы предприняли для выполнения задачи. Например, если вы выполняли задачу “Начисление заработной платы”, опишите как вы создавали документ “Начисление зарплаты”, какие данные вводили, какие расчеты проводили, как формировали отчетность по зарплате.
- Используемые функции. Укажите какие функции 1С:Предприятие 8.3 вы использовали при выполнении задачи. Например, “Справочники”, “Документы”, “Отчеты”, “Обработки”, “Настройки”.
- Возникшие трудности. Запишите все трудности, которые у вас возникли при выполнении задачи. Опишите, что именно вызвало затруднение и как вы попытались его решить.
- Полученные знания. Зафиксируйте все новые знания, которые вы получили при выполнении задачи. Например, вы узнали о новой функции 1С, о специфике работы с определенным документом или о нюансах бухгалтерского учета.
Помимо этих разделов, вы можете добавлять в дневник дополнительные разделы, которые вам необходимы. Например, “Вопросы к руководителю практики”, “Примеры успешных решений”, “Полезные ссылки”, “Словарь терминов”.
Эффективные техники ведения дневника
Существует несколько эффективных техник, которые помогут вам сделать записи в дневнике максимально полезными.
Метод “5W+H”. Эта техника предполагает описание события по схеме “Кто? Что? Где? Когда? Почему? Как?”. Она поможет вам зафиксировать все важные детали, чтобы впоследствии вы могли легко вспомнить контекст ситуации. Например, при описании задачи вы можете указать: “Кто: Я, студент (имя), выполняю практику в компании (название). Что: Ввод первичных документов в 1С:Предприятие 8.Где: На рабочем месте в офисе компании. Когда: 10:00-12:00, 17 августа 2024 года. Почему: Для обучения работе с 1С:Предприятие 8.3 и освоения основных операций по вводу документов. Как: Следуя инструкции руководителя практики, использую функции “Документы” и “Справочники” в 1С:Предприятие 8.3″.
Mind mapping (картирование ума). Mind mapping – это метод визуального представления информации в виде диаграммы. Вы можете использовать Mind mapping для систематизации своих знаний о 1С:Предприятие 8.3, структуризации информации о задачах, а также для выявления взаимосвязей между различными понятиями. Например, вы можете создать Mind map по теме “Начисление заработной платы в 1С:Предприятие 8.3” с ключевыми пунктами: “Справочники”, “Документы”, “Расчеты”, “Отчеты”.
Техника “SMART”. SMART – это акроним, который обозначает “Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound”. Применяя эту технику, вы можете формулировать задачи более конкретно, измеримо, достижимо, релевантно и с установленным сроком выполнения. Например, вместо записи “Изучить функции 1С:Предприятие 8.3”, можно записать “Освоение функции “Настройки” в 1С:Предприятие 8.3: просмотреть инструкции и создать не менее 3 отчетов к концу рабочего дня (18 августа 2024 года).”
Использование ярлыков (тегов). В дневнике практики вы можете использовать ярлыки (теги) для быстрого поиска необходимой информации. Например, вы можете добавлять теги “Документы”, “Отчеты”, “Ошибки”, “Новые знания”, “1С:Предприятие 8.3”, “Бухгалтерия предприятия”.
Регулярный анализ. В конце каждого дня или недели проводите краткий анализ своих записей. Выделите ключевые моменты, успехи, ошибки, новые знания. Это поможет вам оценить свой прогресс и планировать дальнейшие действия.
Примеры записей в дневнике
Чтобы вы лучше понимали, как вести дневник практики, приведем несколько примеров записей.
- Запись 1:
Дата: 15.08.2024
Тема: Начисление заработной платы
Описание действий: Создал документ “Начисление зарплаты” для работников ООО “Компания”. Ввел в документ данные о тарифных ставках, количестве отработанных часов, премиях и других выплатах. Провел расчет заработной платы с учетом НДФЛ и страховых взносов. Сформировал отчет “Ведомость на выплату заработной платы”.
Используемые функции: “Документы”, “Справочники”, “Отчеты”, “Настройки” в 1С:Предприятие 8.3.
Возникшие трудности: При вводе данных о тарифных ставках заметил, что не все справочники заполнены. Обратился к руководителю практики за уточнением информации.
Полученные знания: Узнал, как корректно вводить данные о тарифных ставках в 1С:Предприятие 8.3, о процессе расчета заработной платы с учетом налогов и страховых взносов, а также о формировании отчета “Ведомость на выплату заработной платы”. - Запись 2:
Дата: 17.08.2024
Тема: Ввод первичных документов
Описание действий: Обучился вводу первичных документов в 1С:Предприятие 8.3. Изучил справочник “Номенклатура” и документ “Поступление товаров и услуг”. Создал несколько документов “Поступление товаров и услуг”, вводя информацию о поставщике, товаре, количестве, цене, НДС и других реквизитах.
Используемые функции: “Справочники”, “Документы” в 1С:Предприятие 8.3.
Возникшие трудности: Возникли трудности с заполнением рекламных ставок в документе “Поступление товаров и услуг”. Проконсультировался с руководителем практики и уточнил правила заполнения этого реквизита.
Полученные знания: Освоился с вводом первичных документов в 1С:Предприятие 8.3, узнал о правилах заполнения рекламных ставок. - Запись 3:
Дата: 18.08.2024
Тема: Формирование отчетности
Описание действий: Научился формировать отчетность в 1С:Предприятие 8.3. Изучил разделы “Отчеты” и “Аналитика” в программе. Сформировал отчет “Баланс”, “Отчет о финансовых результатах” и “Отчет о движении денежных средств”.
Используемые функции: “Отчеты”, “Аналитика” в 1С:Предприятие 8.3.
Возникшие трудности: При формировании отчета “Баланс” не мог понять, как правильно выбрать период отчетности. Обратился к руководителю практики за помощью.
Полученные знания: Узнал, как формировать отчетность в 1С:Предприятие 8.3, как правильно выбирать период отчетности в отчете “Баланс”.
Эти примеры показывают, как можно заполнять дневник практики и какую информацию в него включать. Помните, что это лишь примеры, и вы можете адаптировать их под свои нужды.
Оформление дневника учебной практики
Правильное оформление дневника практики важно для создания структурированного документа, который будет удобно читать и анализировать. Существуют несколько рекомендаций по оформлению:
- Титульный лист. На титульном листе указывают название учебного заведения, факультет, специальность, ФИО студента, название организации, где проходит практика, период прохождения практики, ФИО руководителя практики от организации и ФИО руководителя практики от учебного заведения.
- Содержание. В содержании указывают названия разделов дневника и номера страниц, на которых они находятся.
- Основная часть. Основная часть дневника содержит информацию о выполненных задачах, использованных функциях 1С:Предприятие 8.3, возникших трудностях, полученных знаниях и выводах.
- Список литературы. В списке литературы указывают названия использованных учебников, методических пособий и других источников информации.
- Приложение. В приложении можно привести дополнительные материалы, например, скриншоты экрана 1С:Предприятие 8.3, копии документов, таблицы с данными.
Во введении кратко описывают цели и задачи практики, характеризуют организацию, где проходит практика, и указывают на специфику работы с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0).
Дневник практики должен быть напечатан на белой бумаге формата А4 с одним красным строчным полем. Текст дневника должен быть набран шрифтом Times New Roman размером 14 пкт с межстрочным интервалом 1,5. Заголовки разделов дневника должны быть выделены жирным шрифтом и размещены по центру страницы.
Работа с документами в 1С:Предприятие 8.3
Работа с документами в 1С:Предприятие 8.3 – это один из ключевых навыков для бухгалтера. В дневнике практики важно подробно фиксировать все этапы работы с документами. В первую очередь, необходимо описывать тип документа, с которым вы работаете. Например, “Поступление товаров и услуг”, “Реализация товаров и услуг”, “Начисление заработной платы”, “Счет-фактура”, “Акт о выполнении работ” и т.д.
Далее нужно описать процесс работы с документом. Например, как вы создаете документ, какие реквизиты заполняете, как проводите расчеты, как сохраняете документ. Важно указать все важные детали, которые могут влиять на правильность заполнения документа.
В дневнике также необходимо записывать все трудности, с которыми вы сталкиваетесь при работе с документами. Например, вы можете столкнуться с ошибкой при заполнении реквизита, не понять, как правильно провести расчеты или не найти необходимый документ в системе.
Помимо этого, в дневнике практики важно записывать все новые знания, полученные при работе с документами. Например, вы можете узнать о новых функциях 1С:Предприятие 8.3, о специфике заполнения определенных реквизитов или о нюансах бухгалтерского учета, связанных с определенным документом.
Работа с документами в 1С:Предприятие 8.3 – это важный навык, который необходимо освоить в полной мере. Дневник практики поможет вам структурировать полученные знания и превратить их в практические навыки.
Бухгалтерские задачи в 1С:Предприятие 8.3
Дневник практики по работе с 1С:Предприятие 8.3, в особенности с конфигурацией “Бухгалтерия предприятия” (ред. 3.0), должен включать записи о решении различных бухгалтерских задач. Это могут быть задачи по отражению хозяйственных операций, начислению зарплаты, формированию отчетности, анализу финансовых показателей и т.д.
При описании каждой бухгалтерской задачи важно указывать ее название, например, “Начисление заработной платы”, “Ввод первичных документов по поступлению товаров”, “Формирование отчета о финансовых результатах”. Опишите, какие действия вы предприняли для решения задачи, какие документы вы использовали, какие функции 1С:Предприятие 8.3 вам пригодились, какие расчеты вы провели.
Также важно записывать все трудности, с которыми вы столкнулись при решении задачи. Возможно, вы не поняли как правильно оформить документ, не смогли найти необходимый справочник или не поняли, как провести расчеты. Опишите, как вы решали возникшие трудности, к кому вы обращались за помощью, и что вы узнали нового в процессе решения проблемы.
В дневнике практики необходимо фиксировать все новые знания, полученные при решении бухгалтерских задач. Возможно, вы узнали о новых функциях 1С:Предприятие 8.3, о специфике работы с определенным документом или о нюансах бухгалтерского учета. Запишите эти знания, чтобы в дальнейшем использовать их в своей работе.
Помните, что решение бухгалтерских задач в 1С:Предприятие 8.3 – это не просто выполнение технических действий, а применение специальных знаний и навыков. Дневник практики поможет вам структурировать полученные знания, закрепить навыки работы с 1С:Предприятие 8.3 и подготовиться к самостоятельной работе в бухгалтерии.
Анализ финансовой отчетности в 1С:Предприятие 8.3
Анализ финансовой отчетности – это важный этап работы бухгалтера. Дневник практики должен включать записи о том, как вы учились анализировать финансовую отчетность в 1С:Предприятие 8.3, особенно в редакции 3.0, которая предоставляет широкие возможности для анализа финансовых данных.
В дневнике практики важно описать какие отчеты вы изучали. Например, это могут быть “Баланс”, “Отчет о финансовых результатах”, “Отчет о движении денежных средств”, “Отчет о прибылях и убытках”, “Отчет о состоянии расчетов”. Укажите, какие показатели вы анализировали, как вы их сравнивали с данными прошлых периодов и с данными других компаний (если это предусмотрено заданием практики).
В дневнике практики необходимо записывать все трудности, с которыми вы сталкивались при анализе финансовой отчетности. Возможно, вы не поняли, как правильно интерпретировать определенный показатель, не смогли найти необходимую информацию в отчете или не поняли, как провести сравнительный анализ. Запишите эти трудности и опишите, как вы их решали.
При анализе финансовой отчетности вы можете использовать различные методы. Например, вы можете провести горизонтальный анализ, сравнивая показатели за разные периоды, вертикальный анализ, вычисляя долю каждого показателя в общий объем, и т.д. Запишите в дневнике практики, какие методы вы использовали и какие результаты получили.
В дневнике практики также необходимо описывать все новые знания, полученные при анализе финансовой отчетности. Возможно, вы узнали о новых показателях финансовой отчетности, о методах ее анализа или о специфике анализа финансовой отчетности в разных отраслях экономики. Запишите эти знания, чтобы в дальнейшем использовать их в своей работе.
Таблица – это один из самых удобных способов структурировать информацию в дневнике практики. Она позволяет наглядно представить данные о выполненных задачах, использованных функциях 1С:Предприятие 8.3 и полученных знаниях.
В таблице можно использовать следующие столбцы:
- Дата. Дата выполнения задачи.
- Тема задачи. Краткое название задачи, которую вы выполняли.
- Описание действий. Подробное описание шагов, которые вы предприняли для выполнения задачи.
- Используемые функции. Название функций 1С:Предприятие 8.3, которые вы использовали при выполнении задачи.
- Возникшие трудности. Описание всех трудностей, с которыми вы сталкивались при выполнении задачи.
- Полученные знания. Запись всех новых знаний, которые вы получили при выполнении задачи.
Вот пример таблицы, которую можно использовать в дневнике практики:
| Дата | Тема задачи | Описание действий | Используемые функции | Возникшие трудности | Полученные знания | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 15.08.2024 | Начисление заработной платы | Создал документ “Начисление зарплаты” для работников ООО “Компания”. Ввел в документ данные о тарифных ставках, количестве отработанных часов, премиях и других выплатах. Провел расчет заработной платы с учетом НДФЛ и страховых взносов. Сформировал отчет “Ведомость на выплату заработной платы”. | “Документы”, “Справочники”, “Отчеты”, “Настройки” в 1С:Предприятие 8.3. | При вводе данных о тарифных ставках заметил, что не все справочники заполнены. Обратился к руководителю практики за уточнением информации. | Узнал, как корректно вводить данные о тарифных ставках в 1С:Предприятие 8.3, о процессе расчета заработной платы с учетом налогов и страховых взносов, а также о формировании отчета “Ведомость на выплату заработной платы”. | Важно уточнять информацию в справочниках перед заполнением документов. Московские |
| 17.08.2024 | Ввод первичных документов | Обучился вводу первичных документов в 1С:Предприятие 8.3. Изучил справочник “Номенклатура” и документ “Поступление товаров и услуг”. Создал несколько документов “Поступление товаров и услуг”, вводя информацию о поставщике, товаре, количестве, цене, НДС и других реквизитах. | “Справочники”, “Документы” в 1С:Предприятие 8.3. | Возникли трудности с заполнением рекламных ставок в документе “Поступление товаров и услуг”. Проконсультировался с руководителем практики и уточнил правила заполнения этого реквизита. | Освоился с вводом первичных документов в 1С:Предприятие 8.3, узнал о правилах заполнения рекламных ставок. | Важно уточнять правила заполнения реквизитов документов, чтобы избежать ошибок. |
| 18.08.2024 | Формирование отчетности | Научился формировать отчетность в 1С:Предприятие 8.3. Изучил разделы “Отчеты” и “Аналитика” в программе. Сформировал отчет “Баланс”, “Отчет о финансовых результатах” и “Отчет о движении денежных средств”. | “Отчеты”, “Аналитика” в 1С:Предприятие 8.3. | При формировании отчета “Баланс” не мог понять, как правильно выбрать период отчетности. Обратился к руководителю практики за помощью. | Узнал, как формировать отчетность в 1С:Предприятие 8.3, как правильно выбирать период отчетности в отчете “Баланс”. | Важно обращать внимание на правильный выбор периода отчетности, чтобы получить достоверную информацию. |
Таблица помогает структурировать информацию и делать записи в дневнике более наглядными. Она также позволяет быстро найти необходимую информацию и провести анализ выполненных задач.
Не забывайте о том, что это лишь пример, и вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями. Добавляйте в таблицу столбцы с дополнительной информацией, если это необходимо.
Сравнительная таблица – это эффективный инструмент для анализа и сравнения информации. В дневнике практики она может быть использована для сравнения различных вариантов решения задачи, для анализа результатов работы с разными функциями 1С:Предприятие 8.3, для сравнения данных из разных отчетов и т.д.
В сравнительной таблице следует указать название сравниваемых элементов в первом столбце, а в оставшихся столбцах – характеристики или показатели, которые вы хотите сравнить.
Вот пример сравнительной таблицы, которую можно использовать в дневнике практики:
| Сравниваемые элементы | Характеристика 1 | Характеристика 2 | Характеристика 3 |
|---|---|---|---|
| Функция “Справочники” в 1С:Предприятие 8.3 | Возможность создания новых справочников | Возможность изменения существующих справочников | Возможность импорта данных из других файлов |
| Функция “Документы” в 1С:Предприятие 8.3 | Возможность создания новых документов | Возможность изменения существующих документов | Возможность проведения документов |
| Отчет “Баланс” в 1С:Предприятие 8.3 | Отображает активы и пассивы организации | Позволяет проводить сравнительный анализ за разные периоды | Может быть использован для анализа финансового состояния организации |
| Отчет “Отчет о финансовых результатах” в 1С:Предприятие 8.3 | Отображает прибыли и убытки организации | Позволяет проводить анализ рентабельности организации | Может быть использован для оценки эффективности деятельности организации |
В таблице можно указать как количественные, так и качественные характеристики. Например, в столбце “Характеристика 1” можно указать количество доступных в функции “Справочники” типов справочников, а в столбце “Характеристика 2” – уровень сложности изменения существующих справочников.
Сравнительная таблица помогает оценить преимущества и недостатки разных вариантов и сделать более обоснованный выбор. Она также позволяет провести более глубокий анализ данных и сделать более информативные выводы.
Не забывайте о том, что это лишь пример, и вы можете изменить его в соответствии с вашими потребностями. Добавляйте в таблицу строки с дополнительными элементами, столбцы с дополнительными характеристиками и изменяйте названия столбцов и строк.
FAQ
Вопрос: Нужно ли вести дневник практики в электронном виде или можно использовать бумажный?
Ответ: Выбор формата дневника зависит от ваших предпочтений и требований учебного заведения. Электронный дневник удобен для хранения информации, быстрого поиска и редактирования. Однако, бумажный дневник позволяет сосредоточиться на записи информации и улучшить рукописные навыки. Важно, чтобы дневник был структурирован, читаемым и содержал все необходимые данные.
Вопрос: Как часто нужно делать записи в дневнике?
Ответ: Рекомендуется вести дневник ежедневно, записывая все важные события и выполненные задачи. Не откладывайте записи на потом, так как со временем детали могут забыться. Если вы не успеваете записывать всё ежедневно, можно делать записи несколько раз в неделю, но при этом убедитесь, что вы зафиксировали все важные моменты и новые знания.
Вопрос: Какие документы можно прикреплять к дневнику практики?
Ответ: К дневнику практики можно прикреплять копии документов, которые вы использовали при выполнении задач. Например, скриншоты экрана 1С, шаблоны документов, таблицы с данными. Также можно прикреплять ссылки на дополнительные материалы, которые вам помогли при выполнении задач, например, инструкции по работе с 1С:Предприятие 8.3 или статьи по бухгалтерскому учету.
Вопрос: Как оценить свой прогресс во время практики?
Ответ: Регулярно анализируйте свои записи в дневнике практики. Оценивайте свой прогресс, выявляйте ошибки и планируйте дальнейшие действия. Сравните свои начальные знания с теми, которые вы получили во время практики. Обратите внимание на то, какие задачи вам даются легко, а какие вызывают трудности.
Вопрос: Какие ошибки чаще всего допускают студенты при ведении дневника практики?
Ответ: Частые ошибки при ведении дневника практики:
- Не достаточно детальное описание выполненных задач.
- Не использование ключевых слов и терминов.
- Не правильное оформление дневника.
- Отсутствие анализа выполненных задач.
Старайтесь избегать этих ошибок, и ваш дневник практики станет ценным инструментом для обучения и дальнейшего развития вашей карьеры.
